Organizace interiéru kanceláře

Smart VS krásné?

Praktickým úkolem uspořádání kanceláře je optimalizovat prostor, vytvořit nejproduktivnější a nejpohodlnější pracoviště a ušetřit rozpočet.

A estetická, imageová role je přiřazena interiéru kanceláře: vkusně navržená kancelář je zárukou respektu ze strany partnerů, zákazníků a příjemným doplňkem charakteristik potenciálního zaměstnavatele pro nové zaměstnance.

Kancelářský nábytek

Historické dědictví "šéfské" kanceláře sovětského období vytvořilo stereotyp o "kabinetním" nábytku, jako objemném, stejném typu a anonymním.

Výrobci moderního kancelářského nábytku však ukazují působivé kolekce levného, funkčního, z inženýrského hlediska dobře navrženého a zároveň stylového nábytku.

Minimální přetížení - maximální funkčnost

Informace nabyly největší hodnoty na celém světě, obchodní efektivita závisí na rychlosti jejich asimilace, zpracování a přenosu. Vysoká produktivita těchto procesů se stává hlavním úkolem při projektování kanceláře.

Špičkové technologie udávají trend pro usnadnění tvarů a zmenšení velikostí, takže vše, co je high-tech, tenké a lehké, se stává módou. To platí i pro nábytek: světlý a elegantní nábytek je dnes v trendu.

Objemnost již nevypadá úctyhodně, i když se mobilní zařízení velikostí blíží tabletu a televizor zabírá polovinu stěny - zůstávají tenké a lehké.

Jaké vlastnosti odlišují kancelářský nábytek „poslední generace“?

Odborníci z nábytkářského průmyslu uvádějí, že vysoce kvalitní nábytek:

Snadná montáž a demontáž při pohybu;
Dvířka a zásuvky se otevírají snadno, tiše, všechny mechanismy fungují tiše, je použito nenápadné kování a potěr poslední generace;
Navrženo inženýry v souladu s jeho účelem a zákony ergonomie;
Určeno pro instalaci v podmínkách složitého, nestandardního uspořádání, nedostatku pracovního prostoru, instalace na nerovné podlahy. Modularita prvků umožňuje montáž několika pracovišť na jeden rám a mnoho dalšího.

Obrázek role interiéru kanceláře

V moderním konkurenčním světě je vzhled profesionála velmi důležitý: není náhodou, že požadavky na většinu volných pracovních míst označují „reprezentativní vzhled“.

Špičkové technologie jsou dobré, ale první dojem se tvoří v prvních sedmi sekundách, takže reprezentativní kancelář, vyzdobená v jediném stylu, tvoří image a pověst podniku, jako dobrý oblek - image manažera.

První dojem dvakrát neuděláte a snadno ho zkazíte. Aby k tomu nedocházelo, je lepší poskytnout v rozpočtu na vybavení kanceláře image, reprezentativní „články“.

Čalouněný nábytek v kanceláři: nutnost nebo sofistikovanost?

Delikátním momentem v designu kanceláře je výběr čalouněného nábytku. Příliš „domácká“ pohovka nebo příliš měkké křeslo s frivolním vzorem čalounění může odvést pozornost zaměstnance nebo klienta od oficiální nálady – takovému nábytku je lepší se vyhnout.

Jakýkoli čalouněný nábytek v kanceláři bude aktivně využíván.

Jak zajistit, aby čalouněný nábytek v kanceláři nevypadal po dlouhou dobu „unavený“?

upřednostněte pohovku nebo křeslo čalouněné materiálem odolným proti vyblednutí, vlhkosti, nečistotám a mechanickému oděru;
vybírejte nábytek s kvalitní výplní, aby se měkké prvky sedáku postupem času neprohýbaly;
zjistit, z jakých materiálů je vyrobena kostra nábytku, jaké je použito kování, ujasnit si provozní omezení stanovená výrobcem.

Při návrhu kanceláře s čalouněným nábytkem je lepší spoléhat se na styl interiéru jako celku a směr podniku.

V bankovní kanceláři nebo vládní instituci je vhodný čalouněný nábytek v klasických interiérových tradicích. A pokud se společnost zabývá designem, uměním, showbyznysem, službami v kosmetickém průmyslu, můžete si bezpečně vybrat velkolepý a dokonce extravagantní nábytek.

Kam něco dát?

Kancelářské regály

Kromě nábytku pro personál a čalouněného nábytku slouží regály k rychlému a funkčnímu uspořádání odkládacích ploch. V kanceláři jsou kovové police užitečné pro umístění těžkých předmětů, jako je malý mobilní trezor. Antikorozní nátěr ochrání regály před poškrábáním, pokud je na regál umístěno něco velmi těžkého a objemného.

Vysoké regály s mnoha policemi jsou velmi prostorné, přesto se doporučuje ponechat mezeru cca 10 cm. mezi horní policí stojanu a stropem.

Ne padělek, ale replika!

Vysoce kvalitní kancelářský nábytek, jako každá značka, lze kopírovat pomocí levných a pro člověka nebezpečných materiálů.

Abyste se vyhnuli padělání, můžete si vybrat dodavatele kancelářského nábytku s mnohaletými pozitivními zkušenostmi a dobrou pověstí na trhu.

Spolehlivý, odpovědný výrobce poskytne potřebné dokumenty potvrzující bezpečnost jeho výrobků pro lidské zdraví, prohlášení a certifikáty shody.

Typy kancelářských prostor

Kancelář skříňového typu

Návrat ke stereotypu „nomenklaturních“ tradic s dlouhými chodbami a kancelářemi umístěnými podél nich. V kanceláři skříňového typu slouží soukromí jako izolace. To je opodstatněné, když hlavním úkolem zaměstnance je přijímat návštěvy a pracovat individuálně. Kancelářský formát se nejlépe hodí pro specifika práce veřejné instituce.

Otevřený prostor

Oproti tradiční představě je otevřená kancelář neboli open-space prostor působivé velikosti, kde se zároveň ubytuje velké množství zaměstnanců. Pracoviště jsou od sebe oddělena přepážkami nebo pouze monitory počítačů.

Formát open-space je výsledkem zvýšení nákladů na pronájem kanceláří při nedostatku prostor na jedné straně a na druhé straně přizpůsobení se požadavkům dynamicky se rozvíjejícího podnikání, kde týmová práce, mobilita , flexibilita a transparentnost jsou vysoce ceněny.

Kombinovaná kancelář

Smíšená kancelář nebo kombi-kancelář spojuje výhody open space s výhodami izolace účelových kancelářských prostor. Týmový duch a vysoká dynamika open-space práce nenarušuje soustředěnou práci specialistů, kteří potřebují soukromí.

Prostory s kancelářským vybavením určeným pro hromadné užívání se zpravidla nacházejí ve středu takové kanceláře a jsou odděleny průhlednými přepážkami od osobních pokojů a skupinových pokojů.

Kancelářské prostory

Recepce

Elegantním řešením interiéru bude design recepce a kanceláře manažera ve stejném stylu. Recepce je přitom plnohodnotným pracovištěm a její reprezentativní funkce by neměly narušovat komfort zaměstnance na pracovišti.

Zasedací místnost

Výběr kancelářského nábytku pro jednací místnost nebo zasedací místnost závisí na stylu jednání a image společnosti.

Pokud formát vašeho podnikání zahrnuje uvolněný styl vyjednávání, můžete si pro zasedací místnost vybrat modernější a méně formální styl. Pro společnosti, kde jsou při jednání dodržovány přísné předpisy a dress code, bude v zasedací místnosti vhodný tradiční nábytek ve stylu „demokratické klasiky“.

Hlavní kancelář

Interiér centrály deklaruje status svého majitele, charakterizuje styl jeho vedení a osobní preference, protože ve své kanceláři se šéf nezabývá pouze reprezentativními záležitostmi: soustředěně přemýšlí, rozhoduje a relaxuje sám.

Interiér kanceláře odráží nejen pohodu společnosti a osobní vkus majitele, ale i firemní styl, kulturu a poslání společnosti. Tato kritéria je třeba vzít v úvahu při výběru stylu pro zdobení kanceláře.

I když manažer vychvaluje svěží klasiku, kancelář by neměla ohromit podřízené luxusní výzdobou - to může způsobit nesouhlas z jejich strany, ze strany partnerů a návštěvníků, kteří si všimnou ostrého kontrastu mezi luxusem v kanceláři manažera a skromným, rozpočtovým prostředím zbytku kancelářských prostor.

Vedoucí se může obklopit statusovými věcmi v osobních věcech, detailech interiéru, vybavení kanceláře atd.P., a interiér kanceláře by měl být zachován v tradici neoklasicismu.

Ukažte status, aniž byste někoho zranili, moderní superkvalitní materiály, pevné mechanismy a špičkové technologie. Snadno si najdou místo v kanceláři progresivního lídra, který preferuje minimalismus, urbanismus, moderní styly interiéru a pokročilé technologie.

Zónování kancelářských prostor pomocí příček

Mobilita je další cenná kvalita pro moderního člověka, obchod, kancelář. Stěhování do nových prostor, změnu formátu, specifika práce nebo počtu zaměstnanců lze optimalizovat pomocí mobilních kancelářských oddílů. V podmínkách nedostatku prostoru nebo rozpočtu na vybavení samostatné kanceláře oddíl rychle řeší problém zónování prostoru.

Kancelářské oddíly nenarušují stylistickou jednotu moderní kanceláře, jsou vnímány organicky a vypadají reprezentativně.

Série na klíč

V sérii na klíč pro specializované kancelářské prostory jsou zohledněny specifika práce zaměstnanců v této oblasti.

Například vedoucí kanceláře, archivář nebo účetní ocení pohodlnou organizaci míst pro ukládání dokumentů a kanceláří s možností samostatného doplnění pracoviště o další moduly nebo příslušenství, aby bylo „vše po ruce“. Manažer bude produktivní v režimu týmové práce a multifunkčnosti pracoviště. Tyto a další vlastnosti berou v úvahu odborníci z nábytkářského průmyslu při vývoji hotových kancelářských řešení.